Как в Турбосметчике обновить шаблон документа, в каких ситуациях это может потребоваться?

Функция «Обновление шаблона документа» может понадобиться, если:

• в набранных сметах изменялись, добавлялись или удалялись строки начислений, и им нужно вернуть тот вид, каким он был при создании новой сметы, без копирования расценок в новый шаблон;
• шаблон набранной сметы не соответствует утвержденному шаблону экспертизы. Например, смету, набранную в шаблоне «Стандартная с копейками ТСН-2001», не получится выгрузить в утвержденный формат XML Мосгоcэкспертизы. Смету нужно создавать в шаблоне «Стандартная ТСН-2001 XML». Для того, чтобы преобразовать ранее набранную смету в этот шаблон, необходимо воспользоваться функцией «Обновление шаблона документа»;
• сметы набраны в старых шаблонах и в них недоступны новые настройки. Например, отсутствует функция расширенной настройки начислений НДС по УСН. После применения функции «Обновление шаблона документа» все настройки станут доступны.

Чтобы обновить шаблон, выполните следующие действия:

Зайдите в меню «Сервис» > «Расширения» или «События и плагины» (название зависит от версии программы), далее выберите «Обновление шаблона документа».

Откроется окно «Параметры события/плагина», следует выбрать шаблон, в который будет преобразована смета. Для этого нажмите кнопку «Найти файл» (в старых версиях программы значок папки с лупой).

В открывшемся окне проводника перечислены все шаблоны, представленные в программе. Выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».

После обновления шаблона документа будут скорректированы строки итоговых начислений и добавлены новые. Шаблоны смет будут соответствовать утвержденным форматам XML (ГГЭ/МГЭ) для дальнейшего представления в экспертизу.

Обратите внимание на изменение суммы итогов сметы. В нижней части окна программы указана «Дельта». Она показывает, на сколько изменилась итоговая цена сметы, указанная в рублях и в процентах, после обновления шаблона.

Если дельта слишком большая, то, в первую очередь, проверьте состояние флага НДС в итоговых начислениях. По умолчанию этот флаг выключен, и сумма НДС не попадает в общую сумму. Если в исходной смете данный флаг был включен, то и после преобразования шаблона этот флаг необходимо включить.

Если итоговая сумма после включения НДС не сходится с суммой, которая была до обновления шаблона, потребуется проверить смету на соответствие методике расчета в новом шаблоне. Начать можно с точности расчетов. Если в исходной смете точность расчетов в итоговых ячейках по позициям была другой, то общие итоги исходной и преобразованной смет будут отличаться.

Функцию «Обновление шаблона документа» периодически полезно применять в сметах для соответствия всем изменениям в методике.