Конъюнктурный анализ

Справочник поставщиков и производителей В таблице «Поставщики» создаётся список организаций-поставщиков и производителей строительных ресурсов для дальнейшего использования. Вы можете завести поставщиков один раз, а потом сохранив данную смету использовать ее как справочников «Поставщиков», при создании нового конъюнктурного анализа, просто копируя необходимых поставщиков в новый документ.

Автоматическое определение региона поставщика на основе ИНН При заполнении ИНН поставщика поля «Регион» и «Склад» заполняется автоматически по первым цифрам ИНН.

Добавление новой позиции ресурса в конъюнктурный анализ.

Для того чтобы добавить новую строку ресурса в конъюнктурный анализ, достаточно нажать на кнопку «Добавить материал» или «Добавить машину» на панели инструментов программы, после нажатия откроется окно сборника КСР где вы можете выбрать соответствующую группу или ресурс КСР, в этом случае поля «Наименование», «Единица измерения», «Код КСР» заполнятся автоматически. Данный функционал существенно сократит трудозатраты на составление КА, останется только заполнить информацию о данных из обосновывающих документов и указать поставщика.

Полный и сокращенный виды таблиц конъюнктурного анализа Таблица «Конъюнктурный анализ» имеет три варианта отображения таблицы данных: полный, компактный и краткий.

Автоматическое заполнение данных ресурса по данным КСР При выборе ресурса из группы КСР происходит автоматическое заполнение наименования, кода и единиц измерения ресурса.

Автоматическое формирование кода ресурса Формирование кода ресурса происходит в автоматическом режиме при заполнении соответствующих полей «ИНН», «Дата», «Рег.».

Выбор группы ресурсов, не включаемых в КСР Если материал отсутствует в КСР, то в поле «Код КСР» из выпадающего списка можно выбрать группу ресурсов, не включённых в КСР в соответствии с пунктом 23 приказа Минстроя России от 04.08.2020 №421/пр.

В случае если единица измерения в КСР не совпадает с единицей измерения в обосновывающем документе, программа Турбо Сметчик автоматически приведет стоимость ресурса к единице измерения КСР.

Если единицы измерения КСР и обосновывающего документа отличаются, программа Турбо Сметчик может автоматически пересчитать стоимость ресурса, если указать сколько килограмм весит указанная в обосновывающем документе единица измерения. Наиболее распространенный пример: В КСР краска измеряется в килограммах, а продается мало того, что в литрах, так зачастую банками, поскольку-то литров. Чтобы программа автоматически привела стоимость ресурса к килограммам, все, что нам нужно это в ячейке «Нетто ОД» указать, сколько килограммов весит, допустим, 9 литровая банка краски и программа рассчитает стоимость килограмма автоматически.

Коэффициент перехода единицы измерения строительного ресурса В случае если единица измерения строительного ресурса по КСР не соответствует единице измерения в обосновывающем документе, используется «Кед». «Кед» – коэффициент перехода от единицы измерения стоимости строительного ресурса, затрат в обосновывающем документе к цене за единицу измерения по КСР.

Добавление нового ценового предложения Для добавления нового предложения к уже заведенному ресурсу, воспользуйтесь функцией “Добавить предложение” Данная функция позволяет создать копию позиции, на которой стоит курсор, но без ценовых данных. Это существенно ускорит добавление нескольких коммерческих предложений, не требуется заполнять все данные заново. Если новая позиция по цене окажется лучше предыдущей, то ее цена будет окрашена в зеленый цвет, а предыдущая – в красный. Это означает, что основное предложение по цене хуже, чем последующие. Для выбора лучшего предложения основным необходимо воспользоваться командой контекстного меню «Сделать основным». Предложение, назначенное «основным», будет перенесено вверх списка, а его цвет станет более насыщенным.

Специальные флаги для перевозки и НДС, включенных в отпускную цену В случае если в отпускной цене учтены НДС и стоимость перевозки необходимо проставить соответствующие флаги «НДС» и «ТРуч», соответственно если не учтены не ставить.

Автоматический расчет стоимости перевозки, ЗСР и цены без НДС Программа автоматически, при вводе процента, производит расчет стоимости перевозки (ТР) и заготовительно-складских расходов (ЗСР), а также автоматически рассчитывается цена без НДС «пЦена».

Заполнение ИНН и наименования поставщика из справочника поставщиков В таблице «Конъюнктурный анализ» в поле «ИНН» из выпадающего списка можно выбрать компанию-поставщика или производителя, в этом случае поле «Поставщик» заполнится автоматически.

Выбрать у ресурса соответствующий региону строительства склад поставщика.

Ситуация, когда у одного юридического лица-поставщика есть разные склады достаточно распространенная. Для того чтобы в конъюнктурном анализе выбрать соответствующий региону строительства склад поставщика, сначала на закладке поставщиков необходимо завести соответствующие строки поставщика с одинаковым ИНН, но разными складами, а затем в конъюнктурном анализе в ячейке «Склад» выбрать из выпадающего списка соответствующий склад. Это существенно сократит время составления конъюнктурного анализа, не нужно каждый раз забивать информацию о складе вручную. 

В конъюнктурном анализе Турбо Сметчика можно быстро и удобно прикреплять обосновывающие документы стоимости ресурсов.

В соответствии с Методикой 421/пр в конъюнктурном анализе мы должны указывать или ссылку на страницу товара поставщика или прикреплять обосновывающий документ к нашему конъюнктурному анализу. Это легко можно сделать, зайдя в свойства документа, на закладку «Вложенные файлы» и добавить здесь все обосновывающие документы цены ресурсов, которые находятся в нашем конъюнктурном анализе. Потом, в документе конъюнктурного анализа, в строке ресурса, в последней ячейке «Обосновывающий документ» (чтобы отобразить все ячейки не забудьте сделать полный вид таблицы, нажав правую кнопку  мыши и выбрать «Вид таблицы» – Полный) выбрать из выпадающего списка соответствующий документ. Помимо того, что благодаря этой функции мы быстро и главное в соответствии с Методикой составим конъюнктурный анализ, еще и при выгрузке в формат gge-xml Главгосэкспертизы России, программа автоматически создаст архив со всеми использованными в конъюнктурном анализе обосновывающими документами, что соответствует требованиям Главгосэкспертизы, и приложит его с файлом gge.

Отдельные строки для дополнительных затрат

Функция «Добавить дополнительные затраты» добавляет особые строки затрат, предусмотренные п.п. 88, 117 и 119 Методики 421. Необходимость ввода строк дополнительных затрат обусловлена изменениями по приказу №55/пр к методике 421/пр и новой xml схемой конъюнктурного анализа который вступает в действие 17.02.2024.

Группировка позиций по минимальным ценам Используя функцию «Выбрать минимальные по цене предложения во всём конъюнктурном анализе» можно сделать основными все наиболее выгодные предложения. Обращаем Ваше внимание для корректного составления сметной документации, а также правильной выгрузки конъюнктурного анализа в формат .gge, необходимо, чтобы минимальные, с учетом всех затрат, по стоимости предложения были основными (первыми).

Поля разного цвета для каждого типа ресурсов Каждый тип ресурса имеет свою цветовую индикацию, будь то материал, оборудование, машина, трудоресурс, транспорт или прочие.

Использование конъюнктурного анализа в качестве каталога ресурсов Для использования результатов конъюнктурного анализа при составлении сметы откройте созданный конъюнктурный анализ в качестве сборника ресурсов. Для этого нужно использовать функцию «Открыть как источник» и найти файл анализа с расширением (*.bma). Дальнейший перенос в смету позиций происходит аналогично переносу расценок в смету.

Замена ресурса в смете на ресурс из конъюнктурного анализа.

В программе Турбо Сметчик реализован функционал быстрой замены ресурса из конъюнктурного анализа. Данный функционал, позволит быстро менять ресурсы, при этом сохраняя нормативный расход, что позволит программе автоматически рассчитать объем ресурса. Чтобы воспользоваться данной функцией достаточно в свойствах документа на закладке «Источники» указать файл конъюнктурного анализа, который мы будем использовать в смете. Затем в окне сметы просто нажимаем правую кнопку мыши на ресурсе и выбрать пункт меню «Заменить ресурс».

Экспорт конъюнктурного анализа в XML для Главгосэкспертизы Плагин «XML Минстрой (2022-2023). Экспорт – КА» позволяет экспортировать конъюнктурный анализ в формат *.gge, данный формат необходим для предоставления сметной документации в Главгосэкспертизу России.

Загрузка уже подготовленных конъюнктурных анализов и информации о поставщиках из Excel.

В программе Турбо Сметчик существует возможность загрузить уже сделанные конъюнктурные анализы, а также информацию о поставщиках из того же файла одновременно. Хотим обратить ваше внимание, что данная загрузка не требует ручных действий, если загружаемый конъюнктурный анализ был сделан по правилам Методики 421/пр и не ограничен объемом загружаемых файлов. Данный функционал позволит вам быстро и удобно загрузить как собственные наработки, так и файлы конъюнктурных анализов сделанных в других сметных комплексах. Для того, чтобы загрузить файл конъюнктурного анализа достаточно создать новый документ конъюнктурного анализа и выбрать пункт меню в закладке «Сервис» – «События и плагины» – «Импорт прайс листа (спецификации, КА) из xls файла» и выбрать файл Excel. Информация о конъюнктурном анализе попадет на закладку «Конъюнктурный анализ», а информация о поставщиках, которые используются в данном файле, на закладку «Поставщики». В дальнейшем файлы после загрузки можно использовать для создания новых конъюнктурных анализов, просто копируя строки данных о поставщиках в новые документы. Таким образом, это поможет ускорить создание конъюнктурных анализов в дальнейшем.

Вывод конъюнктурного анализа на печать Результаты конъюнктурного анализа можно вывести на печать с помощью формы «[557/пр] Конъюнктурный анализ». Вывести на печать можно как в формате программы, так и в Excel.

Открытие связанных документов в смете, в том числе КА через функцию связанные документы.

В Турбо Сметчике есть полезная функция «Открыть связанные источники». Данные функция позволяет открыть все источники (нормативные базы) используемые в смете, например конъюнктурный анализ. Для этого, когда открыли смету, нужно нажать на закладке с названием сметы правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Открыть связанные источники». Программа откроет все используемые источники, базу, ФГИС или индексы пересчета, каталоги текущих цен, конъюнктурный анализ. Данный функционал ускорит открытие необходимых источников, облегчит поиск сохраненных документов и особенно будет полезен органам экспертизы.