Turbosmetchik|Рецепты|Как вывести в Excel несколько смет в один файл?

Как вывести в Excel несколько смет в один файл?

#Турбо сметчик – быстрый старт #Вывод на печать

11.10.2022

В программе Турбосметчик есть функция «Печать пакета документов», позволяющая вывести в Excel несколько смет в один файл.

1. Сначала создайте пустой файл в программе Excel и сохранить его. Это заготовка, в которой будут находиться Ваши сметы. Обязательно закройте этот файл, так как нельзя записывать сметы, если он будет открыт.

2. Откройте нужные сметы в программе Турбосметчик. Их может быть много — количество смет ограничено только мощностью Вашего компьютера.

3. Запустите в Турбосметчике «Печать пакета документов». Эту функцию можно найти в меню «Файл» > «Печать пакета документов…» (Рис. 1.).

4. Теперь надо настроить функцию, чтобы напечатать сметы в один файл. Выберите печатную форму, установите флаги «Печать в MS Excel» и «Для всех открытых документов того же типа» и нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 2).

**Рис. 2.** Настройки «Печати пакета документов»

5. В окне «Параметры печати» зайдите во вкладку «MS Excel» (Рис. 3). В поле «Наименование листа» обязательно впишите текст: «[Номер]». Это слово нужно для того, чтобы сметам в Excel автоматически назначалось имя из поля «Номер документа» из свойства сметы в Турбосметчике. Слово «Номер» должно начинаться с большой буквы и находиться в квадратных скобках (Рис. 4).

Далее укажите путь к пустому файлу, который Вы создали вначале. В разделе «Добавлять лист в:» выберите «существующую книгу (файл)», укажите путь к сохраненному файлу и нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

**Рис. 3.** Окно «Параметры печати», вкладка «MS Excel»

**Рис. 4.** Пример автоматического названия смет в MS Excel

6. Теперь можно нажать «Печать». Турбосметчик начнет сохранять все открытые сметы. Это может занять много времени, если сметы большие или их много.

ВАЖНО! Турбосметчик будет сохранять сметы в том порядке, в котором они открыты, НО начиная с АКТИВНОЙ сметы (Рис. 5). То есть, если на момент печати активна, например, смета №3, то с нее начнется сохранение смет, и конечный порядок может быть нарушен. Чтобы избежать этой ошибки, сделайте активной смету, которая должна быть первой в сохраненном файле Excel.

**Рис. 5.** Активная смета, с которой начнется сохранение в Excel

7. В результате все открытые сметы будут сохранены в ранее созданный файл Excel (Рис. 6). Данный файл впоследствии можно дополнять новыми сметами тем же способом с помощью функции «Печать пакета документов».