Как сделать смету

Что такое смета

Смета – это расчет цены строительных или ремонтных работ с указанием перечня проводимых работ, стоимости труда рабочих, эксплуатации строительных машин и материалов.

При небольших (частных) масштабах строительных или ремонтных работ, когда ремонтируется квартира или строится баня на приусадебном участке, смета может представлять собой простой список работ с их стоимостью. При этом стоимость каждой работы назначается подрядчиком без обоснования цены. Такую смету может сделать каждый, нужно только хорошо продумать состав работ и не забыть, например, что перед поклейкой новых обоев в комнате, нужно сначала убрать старые.

Все становится значительно сложнее с ростом масштабов строительства или ремонта. Увеличение стоимости работ влечет рост ответственности сторон, ужесточаются требования, предъявляемые как со стороны организаций осуществляющих контроль в области строительства, так и со стороны налоговых органов. Это в свою очередь приводит к более жестким требованиям к планированию и организации работ, к оформлению строительной документации, в том числе смет. В сметах появляются понятия накладных расходов (расходов на функционирование организации подрядчика, в том числе на налоговые выплаты) и сметной прибыли (дохода, который может получить подрядчик за данную работу). В целом теперь смета должна полностью отражать весь расчет цены строительства или ремонта, особенно если работы ведутся за счет средств государственного бюджета.

Сегодняшние требования законов таковы, что даже самый небольшой ремонт в офисе, финансируемый из бюджетных средств, требует проведения конкурса. А для конкурса необходимо провести приблизительную оценку стоимости работ для определения начальной цены торгов. Организации, которые будут участвовать в конкурсе должны представить свои сметы, в которых подробно расписано какие работы будут проводиться и какие ресурсы (материалы и строительная техника) будут для этого задействованы. При этом подрядчик не может назначать стоимость каждой работы как при небольшом частном строительстве. Стоимость всех работ и необходимые для них ресурсы уже рассчитаны и сведены в сметно-нормативные базы.

Сметно-нормативные базы

Созданием сметно-нормативных баз (СНБ) занимаются специальные организации, которые на основании технологических карт разрабатывают сметные расценки с перечнем ресурсов необходимых для выполнения той или иной работы. На данный момент основной сметной базой в России являются государственные элементные сметные нормативы (ГЭСН), на ее основе создаются другие базы (федеральная, территориальные и отраслевые). База ГЭСНов включает в себя десятки тысяч сметных расценок. От разработки грунта в траншеях и котлованах под фундамент до строительства кровли здания, от прокладки труб до установки сантехники, от подключения к высоковольтным линиям электропередач до монтажа розеток и светильников. Практически все, что необходимо для строительства самых разных сооружений есть в этой базе.

Основные методы составления смет

Существует два основных метода создания смет: ресурсный и базисно-индексный. Ресурсный метод подразумевает, что сметчик берет ГЭСНы, в которых перечислены ресурсы и их необходимое количество, дописывает цену каждого ресурса и вычисляет стоимость всей работы. Откуда брать стоимости ресурсов? Как правило, из каталогов текущих цен. Эти каталоги содержат перечень ресурсов с их текущей стоимостью. Крупные организации сами могут вести мониторинг цен необходимых им ресурсов, для остальных организации-разработчики СНБ выпускают общие каталоги. Ресурсный метод используется в России существенно реже, чем базисно-индексный. Существуют регионы, в которых расчеты стоимости строительных работ, финансируемых из бюджета, производятся только базисно-индексным методом.

Суть базисно-индексного метода состоит в том, что на основе ГЭСН составляется база единичных расценок. Единичная расценка это перечень ресурсов, для которых уже указана некая базисная цена (как правило, на январь 2000 года). Путем подбора из базы необходимых единичных расценок определяется базисная стоимость строительно-монтажных работ. Чтобы вычислить стоимость работ в текущих ценах необходимо базисную стоимость умножить на индекс изменения стоимости строительной продукции (он же коэффициент пересчета). Созданием баз единичных расценок и расчетом индексов для перевода в текущие цены также занимаются специализированные организации и сметчику это делать, как правило, не приходится.

Как уже сказано, данный метод используется в нашей стране значительно чаще. В России существует целый ряд сметных баз для базисно-индексного метода. Как и ГЭСНы они содержат десятки тысяч расценок на различные работы. Некоторые базы доступны в Интернете, их можно приобрести в печатном виде (это множество больших толстых книг), а можно в формате программного комплекса для составления смет.

Как сделать смету

Таким образом, чтобы сделать смету необходимо выбрать сметно-нормативную базу, найти в ней необходимые расценки, умножить расценки на количество планируемой работы и коэффициенты пересчета в текущие цены. Конечно это очень примитивное описание создания сметы. Кроме коэффициентов пересчета в текущие уровни цен, есть поправочные коэффициенты, учитывающие условия проведения работ, например, на большой высоте или под землей. Различные нормативные акты описывают порядок начисления накладных расходов и сметной прибыли. Сам формат сметы и отчетной документации также достаточно формализован. Обо все этом читайте в разделе «Сметное дело».

И конечно, никто сегодня не делает сметы вручную, для этого есть различные сметные программы. Они позволяют быстро искать нужные расценки в базах, автоматически применять коэффициенты и поправки, выводят на печать сметы и отчетную документацию в разных формах, и очень сильно облегают жизнь сметчикам.

Как видите, ответить на вопрос, как сделать смету в одной статье не возможно, по этому поводу написана не одна книга, однако статьи, ссылки на которые даны в этом тексте, помогут вам лучше сориентироваться в данной теме. Еще эффективнее будет пройти курсы по составлению смет, где вам подробно объяснят, как сделать смету и научат пользоваться сметными программами.