Сравнение Турбосметчика и ГРАНД-Сметы

Эта статья посвящена двум лучшим программам для составления сметной документации в России и призвана вкратце осветить реализацию в этих программах наиболее важного для сметчика функционала.

В сравнении участвовали Турбосметчика версии 7.1.8 и ГРАНД-Смета версии 2024.2.

Материал будет обновляться и развиваться по мере выхода новых версий данных программ.

И так, как уже было сказано, Турбосметчик и ГРАНД-Смета – это одни из лучших программ для составления смет в России. Обеим программам больше 20 лет, первые версии разработаны еще в 90-х годах, обе поддерживаются высококвалифицированными командами разработчиков, обе обеспечивают подготовку сметной документации в соответствии с актуальными нормативными актами.

ГРАНД-Смета и Турбосметчик объединяют похожий на смету интерфейс, возможность работать с большинством сметно-нормативных баз и сборников, рассчитывать стоимость строительства базисно-индексным (БИМ), ресурсно-индексным (РИМ) и ресурсным методами. И та и другая программа имеют возможность выводить сметную документацию на печать в разнообразных формах, как утвержденных, так и разработанных под заказ и конечно обе программы обеспечивают выгрузку смет в формат XML для передачи смет на экспертизу.

Однако, не смотря на то, что Турбосметчик и ГРАНД-Смета во многом похожи, это очень разные программы.

Работа со сметно-нормативными базами

Одной из важнейших функций любой сметной программы является возможность работать со сметно-нормативными базами (СНБ). СНБ – это тысячи расценок, материалов и машин и основная задача сметчика это найти нужные расценки или нормативы и составить из них смету.

В Турбосметчике открытая СНБ выводится полностью, все десятки тысяч расценок. Содержание, находящееся, как правило, слева, позволяет мгновенно перемещаться по сборникам и таблицам.

В ГРАНД-смете, если сметчик знает, где находится нужная расценка, он последовательно разворачивает базу до уровня таблиц, а потом дополнительно открывает нужную таблицу. Надо отметить, что откроется не таблица, а весь сборник, но только один и откроется он в отдельной вкладке. Для работы с таблицей из другого сборника также понадобится развернуть его структуру и открыть искомую таблицу. Для работы с ней программа откроет новую вкладку, в которой будет открыт, только один сборник. Таким образом, ГРАНД-Смета постоянно заставляет открывать все новые и новые сборники в отдельных вкладках.

Если посмотреть внимательней, в вопросе открытия нужной расценки вручную, Турбосметчик и ГРАНД-Смета отличаются друг от друга на один клик, но так как это лишний клик у ГРАНД-сметы находится на самом нижнем уровне, то этот лишний клик превращается в процессе работы во множество совершенно не нужных кликов.

Кто-то возразит: Зачем разворачивать структуру базы и искать расценку в таблице вручную, когда есть поиск? Но и поиском в Турбосметчике пользоваться удобней. Это достигается за счет того же содержания сметно-нормативной базы, которое позволяет быстро перемещаться между сборниками, только в момент работы поиска сборники, в которых найдены подходящие расценки, выделяются на фоне остальных сборников, что позволяет сметчику мгновенно перейти в нужный сборник.

ГРАНД-Смета в результате поиска выдает просто список подходящих расценок, и он может быть довольно длинным. А если запрос был недостаточно подробным, может быть выдано сообщение об ограниченных возможностях вывода результатов поиска – не более 300 строк.

На Рис.1. показан результат поиска по запросу «труб чугунных» в Турбосметчике и ГРАНД-смете. За счет содержания слева в Турбосметчике сразу видно в расценках каких сборников найдено данное словосочетание. Если сметчику нужно расценить укладку чугунных водопроводных труб в наружных водопроводных сетях, то он немедленно может перейти к сборнику 22. Обратите внимание, что в Турбосметчике поисковый запрос сформирован через символы «*». Это позволяет находить все расценки, где имеется сочетание «чугунные» и «трубы» вне зависимости от падежей и времен.

Работа со сметами

Выше уже упоминалось содержание сборников, которое в Турбосметчике по умолчанию находится слева. В действительности его можно разместить в любом месте экрана.

В целом в рабочем пространстве Турбосметчика может размещаться несколько окон: окно документов (здесь размещаются сметы, акты, ведомости объемов), окно источников (сметно-нормативные базы), окно содержания и окно свойств расценки. Можно держать на экране все окна, можно оставить только нужное, а остальные спрятать. Не изменяемым остается только одно правило: если открыты окно документов и окно источников, первое всегда будет наверху или слева, а второе внизу или справа. Одновременное размещение окна источников и документов на экране дает возможность перетаскивать расценки из источника в смету левой кнопкой мыши и в целом позволяет лучше контролировать процесс наполнения смета.

В Турбосметчике все документы размещаются во вкладках окна для документов, а все источники (СНБ) во вкладках окна источников. Это позволяет быстро переключаться между документами и сметно-нормативными базами.

В ГРАНД-смете рабочее пространство по умолчанию разделено на две части. В левой части, находиться дерево объектов или сметных нормативов, а в правой – содержание выбранного объекта или норматива. Если осуществляется работа со сметой, то она занимает все рабочее пространство.

Переключение между окнами сметных нормативов, объектами и смет осуществляется с помощью ярлычков в верхней части рабочего пространства.

ГРАНД-Смета позволят ввести дополнительное разделение рабочего пространства по вертикали (в этом случае нормативы оказываются слева, а смета справа) или по горизонтали (нормативы вверху, смета внизу). Примечательно, что если открыто множество смет, то на панель, предназначенную для смет, переносится только одна смета. Чтобы перенести другие сметы, нужно предпринять отдельные действия.

Применение поправок, замена ресурса и коэффициентов на демонтаж и т.п.

Еще одной примечательной чертой Турбосметчика является вынос наиболее часто применяемых операций в контекстное меню правой кнопки мыши. Щелкнув правой кнопкой мыши по расценке, можно получить доступ к таким функциям как выделение учтенного ресурса, применение поправки, применение коэффициента на демонтаж, удаление примененных поправок и другим. Это позволяет получить доступ к сборнику поправок буквально в 2 клика, а если задействовать сочетание клавиш Ctrl+W, то вообще можно обойтись без мышки.

Разработчики ГРАНД-сметы пошли другим путем. Множество операций, выполняемых с отдельной расценкой, они свели в модуль (окно) «Дополнительная информация». В этом окне можно применить поправочные коэффициенты, в том числе к нормам накладных расходов и сметной прибыли, задавать базовый уровень цен (текущий, 2001 или 1984 год), структуру итогов для позиции, просмотреть состав работ, затрат и выполнить другие операции с отдельно взятой расценкой.

Но в результате такой группировки элементарных операций создается необходимость лишних нажатий кнопок и учитывая, что операции часто применяемые, то и лишних нажатий становиться слишком много.

К сожалению, «любовь» разработчиков ГРАНД-сметы к лишним кликам на этом не заканчивается. Для того чтобы применить поправку из Методики 421 необходимо щелкнуть по кнопке «Справочник» на панели инструментов. Появится новое окно, в котором справочник поправок будет представлен в свернутом виде. Нужно еще раз кликнуть чтобы его развернуть.

Акт выполненных работ

В Турбосметчике акты выполненных работ создается нажатием кнопки на панели инструментов. При нажатии появится окно «Параметры акта», в котором задается номер акта, дата составления, общий процент или процент по разделам и флаг «Накопительно», отвечающий за то чтобы в каждом следующем акте учитывались объемы закрытые предыдущими актами.

В Турбосметчике акты существует в одном файле со сметой, но на разных вкладках. По умолчанию менять состав расценок в актах запрещено, но есть возможность вставлять в акты новые расценки, добавляемые в смету.

Что касается создание актов в ГРАНД-смете, то сделать это можно почти без лишних кликов, нажав на кнопку «Режим акта» (для первого акта) или «Новый акт» на вкладке «Выполнение» панели инструментов.

В ГРАНД-смете акты также хранятся в одной файле со сметой, но как бы накладываясь на нее сверху. То есть сметчик не видит смету и акты одновременно, чтобы переключиться на акт нужно выбрать его с помощью кнопки «Выбор акта» на панели инструментов, а чтобы вернуться к редактированию сметы нужно выключить режим акта нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Акт в ГРАНД-смете по умолчанию создается без объемов. Задачи по созданию нулевого или стопроцентного акта, которые в Турбосметчике решались в окне «Параметры акта» на этапе создания акта в ГРАНД-Смета решаются специальными кнопками на панели инструментов.

В целом и Турбосметчик и ГРАНД-Смета одинаково удобны и обладают примерно равным функционалом по работе с актами.

Вывод на печать

И в Турбосметчике и в ГРАНД-смете внешний вид выводимого на печать документа определяется выбранной печатной формой. Как уже говорилось ранее, обе программы существуют уже более 20 лет и за это время в их составе накопилась масса печатных форм. Разработчики ГРАНД-сметы аккуратно разложили их по папочкам, разработчики Турбосметчика отфильтровывают печатные формы по типу документа. Например, если выводится на печать смета на строительно-монтажные работы, то для выбора будут представлены только печатные формы локальных сметных расчетов, если печатается акт – формы актов. Для печати смет на проектно-изыскательские работы будут предложены только формы для печати смет на ПИР. ГРАНТ-смету в данной ситуации выручает вкладка «Последние формы» и так как сметчики, как правило, используютдля печати ограниченный набор форм, то им не приходится выискивать нужные по десятку папок.

В ГРАНД-смете для печати используется стандартный модуль, применяющийся, в том числе в приложениях Microsoft Office. Данный модуль позволяет не только разложить печатные формы по папкам, сгруппировать часто используемые формы, но обеспечивает предварительный просмотр документа.

В Турбосметчике имеется отдельная кнопка для вывода на печать, но распечатать документ можно и через предварительный просмотр. То есть, если сметчик знает, как будет выглядеть документ, он может сразу выводить его на печать.

Обе программы формируют документы в виде экранной формы или могут выгрузить данные в Excel. ГРАНД-Смета может также вывести документы в формат PDF. У Турбосметчика такой функции нет, но эта проблема решается выбором PDF-принтера в качестве печатающего устройства при выводе на печать. PDF-принтер устанавливается на компьютер, как правило, вместе с программой для просмотра PDF-файлов.

Печать пакета документов

Печать документов одним пакетом – это одна из критических функций для сметной программы.

Для печати пакета документов в Турбосметчике имеется отдельная команда в меню «Файл». Для создания пакета документов необходимо указать перечень печатных форм, которые будут выводиться в рамках данного пакета, присвоить пакету название и сохранить его. При наполнении пакета для печатных форм актов, необходимо указать какой акт будет выводиться на печать: первый, последний или каждый акт.

В итоге печати пакета будет получен Excel-файл, в котором все документы будут размещены на отдельных листах. Также Турбосметчик может вывести на печать пакеты по нескольким сметам, для этого служит опция «Для всех открытых документов того же типа». Иными словами, если по данному объекту было подготовлено 5 смет, например, на разные виды работ, и по каждой смете выпущено по 3 акта, то Турбосметчик сформирует 5 Excel-файлов, в каждом из которых будет находиться смета и по 3 акта.

Печать пакета документов реализована в ГРАНД-смете со странными недоработками. Во-первых, совершенно не очевидно как определить какие печатные формы будут включены в пакет. В окне «Печать» имеется вкладка «Пакетный вывод», на которой исходно есть только поле «Файл пакета». При попытке его загрузить программа не предлагает никаких файлов, которыемогли бы послужить таким файлом. Решить данную проблему без чтения руководства или просмотра обучающих видео невозможно.

Во-вторых, при выводе на печать сметы и акта в одном пакете выводится только один акт, который в данный момент является активным. Остальные акты придется допечатывать отдельно. В-третьих, при выводе на печать всех открытых смет они собираются в один Excel-файл. Некритичное, но довольно спорное решение.

Создание смет для расчета ресурсно-индексным методом (РИМ)

Чтобы получить смету для расчета ресурсно-индексным методом (РИМ) необходимо использовать «Шаблон 557/пр ресурсно-индексный». В нем прописаны все необходимые лимитированные затраты. И у разделов, и у сметы имеются хорошо развитые концевики. В приказе Минстроя России от 30.01.2024 № 55/пр структура лимитированных затрат в шаблонах смет не менялась, поэтому не было нужды создавать отдельный шаблон под этот приказ.

При создании новой сметы на основе указанного шаблона, Турбосметчик автоматически выведет окно «Замена коэффициентов …» предлагая определить уровень цен и регион, для которого будет производиться расчет.

Можно ли работать после этого, будет видно, когда будем выгружать XML!!!

В ГРАНД-Смета сметчик может совершить ряд действий по выбору методики, указанию регистрационных данных СНБ в федерально реестре сметных нормативов (ФРСН), выбору нормативов, по которым будут вычисляться суммы накладных расходов и сметной прибыли, а может, как и в Турбосметчике, выбрать шаблон настроек для сметы, создав ресурсно-индексную смету почти так же быстро как в Турбосметчике.

Серьезным преимуществом в работе ресурсно-индексным методом в Турбосметчике являются сборники индексов по однородным группам ресурсов (ГОСР) предназначенные для этой программы. В принципе индексы ГОСР размещаются на портале ФГИС ЦС в свободном доступе и их можно скачать и загрузить в программу в формате Excel.

Экспорт данных в формат Главгосэкспертизы (ГГЭ)

С переходом Главгосэкспертизы России на электронный оборот проектно-сметной документации представляемой на экспертизу функция экспорта в формат ГГЭ становиться критически важным для сметной программы. Естественно и Турбосметчик и ГРАНД-Смета таким функционалом обладают.

Если, описывая печать пакета документов, мы были вынуждены зафиксировать некоторую недружелюбность ГРАНД-Смета по отношению к пользователю (подготовить файл пакета без посторонней помощи не получиться), то теперь такая же недружелюбность отмечается со стороны Турбосметчика. Функция эксперта в формат ГГЭ находится в меню «Сервис» > «События плагины» > «XML-Минстрой (2022-2023). Экспорт – ЛСР». Здесь же находятся команды для экспорта конъюнктурного анализа и импорта локальной сметы из формата ГГЭ. Но догадаться о том, что они находятся, здесь неопытному пользователю почти невозможно.

В отличие от Турбосметчика в ГРАНД-Смете команда «Экспорт в ГГЭ» вынесена на панель инструментов в меню «Данные».